为了进一步推进园区基础设施的改造工作，12月15日上午，大科园中心会同后勤处物业中心、市政设计、施工单位北安公司、帕克监理公司以及学校沙漠中心、资产公司、化学学院、核科院等园内使用单位的主管老师共同召开了南院市政基础设施改造工程工作协调会，并对园区进行了现场踏勘。
    大科园中心负责人表示，园区改造工程得到了张凯副校长、张强校长助理以及后勤处、财经处、资产处、保卫处、网络中心的高度重视。后勤处将此次改造工程作为标杆工程来对待，感谢后勤处和物业中心的各专业工程师，给予过程中专业性的指导和监督；感谢参建各方的辛苦努力：由于时间紧，任务重，施工单位挑灯夜战，有效保证工程按计划进行，监理单位经常巡视检查，设计师在有限时间内完成图纸，按计划完成了设计任务；最重要的是，感谢园区各位老师的理解配合，“翻山越岭”，脚踏泥泞来上班，克服园区施工带来的无法停车、时常停水停电等诸多困难。现在工程已接近尾声，希望大家一起努力，保质保量地完成路面铺油前的各项前置工作，一旦路面铺油，就不能再有任何返工了。
    会议重点针对南院市政道路沥青面层铺筑前是否存在出户管线漏接、道路出入口接驳不畅的情况进行共同检查，并对园内单位提出的问题进行讨论初步确定解决方案。经各方共同现场勘察、确认，形成一致意见如下：
    1、沙漠中心D座南侧入口台阶面层石材局部破损需修复、入户通道面层待修整，拟修补破损石材面层和通道面层；
    2、核科院北楼车库北侧通道需与新做路面顺接； 
    3、园区污水管线东侧下游接入京师科技大厦A座西南侧污水井的管线（非本次施工范围）存在淤堵管壁坍塌急需处理，列入后续改造项目处理；
    4、核科院北楼南侧东西向小路因施工原因造成局部损坏需按原貌恢复，施工单位已确认按此实施；
    5、射线束重点实验室南侧入口台阶与新做道路间通道需与道路顺接，该通道面层需新做处理；
    6、核科院小二楼西北侧的设计停车位中的凸出绿地部分因地埋管线较浅，施工单位与设计商议作缓坡处理；
    7、树池尺寸根据学校绿化部意见尽量加大，以保证树木成活；
    8、放化楼南侧使用单位希望对现状路面进行修整以避免路面积水并适度增加雨水口及管线，同时增设路灯，需列入后续改造处理；
    9、核科院北楼西小门出入户坡道与新做路面未能顺接，考虑在车行干路，建议采用可移动板式坡道进行解决；
   10、核科院小二楼北侧户门位置需增设台阶，施工单位正在与设计单位沟通确认具体做法后实施；
   11、核科院南楼东南角（博仁教育门口）需保证新做路面后院内雨水能正常汇集排出，由设计增加雨水篦子和管线出图，施工单位落实解决；
   12、核科院南楼北侧户门处和自行车停车位需与新做路面顺接，并保证包括其以及西北角周边、坡道间等部位不能积水且不能往建筑里楼渗水（视情况可对西侧原有雨水排水进行恢复），同时还要考虑方便重量级设备进出。讨论解决方案为，该部位铺设砖石增高至与路面平齐，并增设雨水篦子解决排水问题，防止建筑外墙渗水，请施工单位测定现状标高及高差，请设计单位考虑雨雪天气路滑带来的不利影响进行设计调整，完成设计图；
   13、北安公司需就新增绿化取水井的实施情况与绿化部主管做好对接，就增设数量、位置等获得确认；
   14、曲一路西端现状门楼在新做路面完成后可能存在不便于消防车通行的情况，此问题需提出方案尽快解决；
   15、纵一路南端东侧绿地需增设挡土设施，以防雨水冲刷泥土至路面，施工单位提请设计确认具体做法并实施；
   16、纵一路北端西侧绿地需就地整平以保证与路缘石顺接，由施工单位进行实施；
   17、横一路北侧平房散水标高与相邻路缘石上口标高不协调统一需处理，讨论解决方案为散水重做，并调整散水顺接路缘石进行处理；
   18、N座东北角新做路缘石直角转角需调整为圆角形式，由施工单位进行实施；
   19、N座需增设电力预埋，需增设电力井（4*150套管），拟列入后续改造项目中处理；
   20、A座入口路缘石高于土路需调整，拟考虑采用与台阶同种材料铺至路边；
   21、放化楼周边栅栏在施工结束之后应按原样恢复，建筑材料垃圾应及时清理；
   22、由于施工单位已使园区下游文慧路上的污水井疏通，园区西侧教育报刊社附近的污水管道已畅通，该段不再重新敷设；
   23、横二路上北侧部分建筑物的卫生间排污未经化粪池处理完全直接汇入污水管道，容易造成管道淤堵，需列入后续改造项目处理；
   24、对于施工过程中对于科苑餐厅前路面以及加油站顶棚等损毁部分，由施工单位负责修复。
    会议明确，请设计、施工、监理单位就以上所提问题进行商议解决，并将解决方案、预算报送后勤处，按照学校相关规定执行，增项需提交学校修缮小组讨论，所有问题尽可能在气候条件允许的情况下及时整改到位，保证工程质量。希望参建各方齐心协力，妥善处理施工过程中遇到的各项问题，圆满完成此次基础设施改造工程。

现场踏勘