为顺利推进大科园的基础设施改造，9月26日在学校后勤处会议室召开了南院基础设施改造工作推进会，后勤处、基建处、财经处、资产处、华诚博远建筑规划设计有限公司、北京城美设计工程公司、市政设计院、精信嘉业建筑咨询公司和致同会计师事务所参加本次会议，讨论进一步推进地下管网的设计招标工作。

    首先由市政设计院介绍地下管网设计图纸，根据学校要求，以优先解危为原则，在城美设计公司方案基础上，对地下管网进行改造设计。会上市政设计院与城美公司、学校后勤处各专业、大科园中心、财经处进行讨论，就道路、给排水、电力、热力等专业沟通交换意见，达成共识，明确了任务分配。
    会议明确分工如下，以本次会议市政设计院提出的设计图纸为基础，各单位将图纸拷贝保留，估算改造工程路面状况、拆除费用，编制招标清单；后勤处以此图纸为依据进行招标工作；市政设计院和城美公司将下一步设计所需的勘察数据需求以书面形式提交，请资产处督促帝测公司完成勘测，请城美公司明确道路改动对树木移伐的影响，向后勤处提供清单。